Der Fokus des Mandats lag auf der Optimierung und Digitalisierung von HR IT Prozessensowie der Analyse der bestehenden HR-Systemlandschaft. Der Interim Manager übernahm die Rolle eines zentralen Ansprechpartners und entlastete den Personalleiter bei der strategischen und operativen Steuerung des Projekts.
Projektphase 1: Analyse und Neustrukturierung der HR IT Landschaft
Zu Beginn des Projekts stand eine umfassende Erhebung und Bewertung der HR-Prozessein den verschiedenen Ländergesellschaften. Diese Bestandsaufnahme bildete die Grundlage für die anschließende Prozessharmonisierung.
Der Interim Manager koordinierte die Zusammenarbeit zwischen HR, IT und externen Beratungsunternehmen, um die bestehende IT-Architektur zu optimieren. Dazu gehörte auch die Bewertung von HR-Systemen und -Vendors wie SAP SuccessFactors, Workdayund DATEV.
Wichtige Aufgaben waren:
- Standardisierung von HR-Kernprozessen (Recruiting, Payroll, Talentmanagement)
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen
- Integration von HR Analytics zur datenbasierten Entscheidungsunterstützung
- Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den HR-Bereich
Ein weiterer Schwerpunkt war das Stakeholder-Management mit CFOs und HR-Verantwortlichen der Ländergesellschaften. Durch ein strukturiertes Changemanagementkonnten alle Beteiligten in die Entscheidungsprozesse eingebunden und frühzeitig für die Veränderungen gewonnen werden.
Projektphase 2: Optionale Implementierung und Rollout
Die zweite Phase – noch nicht Bestandteil des ursprünglichen Mandats – sieht die Einführung der neuen HR-Prozesse und IT-Systeme in den internationalen Gesellschaften vor.
Dabei soll der Interim Manager als Projektleiter für den System-Rollout agieren und die Implementierung neuer HR IT-Systeme (z. B. Cloud-basierte HCM-Plattformen) begleiten. Ziel ist eine nachhaltige Prozessoptimierung, die den internationalen Datenaustausch verbessert und die Effizienz der HR-Abteilung langfristig erhöht.
Ergebnis und Mehrwert
Die Zusammenarbeit mit dem durch persofaktum interim vermittelten Interim Manager ermöglichte dem Kunden:
- eine strukturiert durchgeführte Prozessanalyse im internationalen Umfeld
- die Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR IT Systemen
- ein klares Zielbild für Digitalisierung und Automatisierung der HR-Landschaft
- die schnelle Verfügbarkeit von Fachkompetenz, ohne langfristige Personalbindung
Der Interim HR IT Manager (w/m/d) brachte tiefgreifende Erfahrung aus internationalen HR-Digitalisierungsprojekten, umfassende Kenntnisse in Prozessmanagement, IT-Systemintegration und Change-Management mit – entscheidend für den Projekterfolg.
Das Projekt zeigt beispielhaft, wie Interim Management im HR IT-Bereich Unternehmen befähigt, komplexe Transformationsprozesse effizient und fachlich fundiert umzusetzen.
Melden Sie sich gerne, um sich unverbindlich beraten zu lassen.
FAQ: Interim HR IT Management
Was macht ein Interim HR IT Manager (w/m/d)?
Ein Interim HR IT Manager optimiert HR-Prozesse, steuert IT-Projekte und begleitet die Einführung moderner HR-Systeme wie SAP SuccessFactors, Workday u.v.m.. Er sorgt für Effizienzsteigerung, Compliance und reibungslose Systemintegration im Personalmanagement.
Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Managers für HR IT Prozesse?
Wenn Unternehmen ihre HR-Systemlandschaft modernisieren, Datenstrukturen vereinheitlichen oder internationale Rollouts planen. Interim Manager bringen sofortige Expertise und Umsetzungsstärke mit – ohne langfristige Bindung. Auch bei kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Welche Vorteile bietet ein Interim HR IT Manager für Unternehmen?
Schnelle Verfügbarkeit, tiefes technisches Know-how und Erfahrung in Transformationsprojekten. Unternehmen profitieren von kurzfristiger Entlastung und nachhaltigen Prozessverbesserungen.
Welche Tagessätze sind üblich?
Abhängig von Komplexität und Verantwortung liegen Tagessätze meist zwischen 1.200 und 1.600 EUR. Bei internationalen Projekten oder komplexen IT-Transformationsprogrammen können sie bis zu 2.000 EUR betragen.rhin verfügt der passende Kandidat über hohe Kompetenz im Stakeholdermanagement sowie im interkulturellen Umfeld.
