Case Study Einkauf #3: Interim Einkaufsmanager Warehouse/Transportation

Eine erfolgreiche Konzerntochter aus der Gesundheitsbranche mit 1.500 Mitarbeitern, die vor allem im B2B-Bereich operierte, stand gut drei Monate vor der angekündigten Elternzeit ihrer Einkaufsmanagerin Warehouse und Transportation. Die Stelleninhaberin war verantwortlich für den strategischen internationalen Einkauf mit den Schwerpunkten Europa und USA. Der gesuchte Interim Manager (w/m/d) sollte daher neben sehr gutem Know-how des SAP-ERPs unbedingt über Erfahrung im multinationalen Kontext verfügen. Darüber hinaus auch bereit sein, terminbedingte Reisen nach Süd- sowie Osteuropa anzutreten, um seine Kollegin dort zu vertreten. Die Mandatszeit war zunächst auf etwa neun bis zehn Monate angesetzt.

Schwerpunkte:

Strategischer internationaler Einkauf mit Fokus auf Warehouse und Transportation, SCM-Prozessoptimierung, Lieferantenmanagement inkl. Preis- und Vertragsverhandlungen

Aufgaben:

  • Weiterführung des internationalen Einkaufs mit Fokus auf Europa und die USA
  • Identifikation, Auswahl und Steuerung von Lieferanten, Übergabe an die Fachabteilungen
  • nationales und internationales Lieferantenmanagement
  • Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Prozessoptimierung der Beschaffung im Supply Chain Management

Besetzung:

Für dieses Mandat konnten wir einen zwar noch relativ jungen, aber sehr versierten Einkaufsprofi gewinnen, der sich seit einigen Jahren als Interim Manager mit absolutem Schwerpunkt auf Einkauf betätigte. Er verfügte über belegbare Erfolge im multinationalen Projektmanagement und war für seine sympathische, aufgeschlossene Art bekannt. Es fiel ihm leicht, Zugang zum Team zu finden und das Tagesgeschäft operativ zu führen. Zudem hatte er die entscheidenden SAP-Module über die Jahre intensiv und aus verschiedenen Unternehmenssituationen heraus kennengelernt, weshalb er deren Potenziale nicht nur ausschöpfen, sondern erweitern konnte. Auch die Beschaffungsprozesse nahm der Kandidat unter die Lupe und konnte gemeinsam mit dem Einkaufs-Team eine Reihe von Prozessverbesserungen implementieren. Hier kam ihm seine – mehrsprachige – kommunikative Art zugute. Sehr zur Freude der Kollegen in Osteuropa sprach er zudem sehr gutes Russisch.

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Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.

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