Ausgangssituation
Gesucht wurde eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit tiefem Know-how im SAP ERP-Umfeld, Lieferantenmanagement sowie in internationalen Beschaffungsstrukturen.
Reisebereitschaft nach Süd- und Osteuropa war erforderlich, um operative Themen und Vertragsverhandlungen direkt vor Ort zu steuern. Die Mandatsdauer war auf neun bis zehn Monate ausgelegt.
Ziele und Aufgabenstellung
Der Interim Manager übernahm die Weiterführung und Optimierung des internationalen Einkaufs mit Fokus auf Europa und die USA.
Zu den zentralen Aufgaben gehörten:
- Steuerung und Entwicklung von strategischen Lieferantenbeziehungen
- Nationale und internationale Preis- und Vertragsverhandlungen
- Kostentransparenz und Prozessoptimierung in der Supply Chain
- Weiterentwicklung der Einkaufsstrategie mit Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
- Implementierung von SAP-gestützten Einkaufsprozessen
Parallel dazu wurde die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Logistik und Transport neu strukturiert, um Lieferkettenrisiken zu minimieren und globale Beschaffungsprozesse resilienter zu gestalten.
Projektumsetzung
Für das Mandat wurde ein junger, aber erfahrener Interim Manager für strategischen Einkauf gewonnen.
Er verfügte über umfangreiche Erfahrungen im multinationalen Projektmanagement und hatte bereits vergleichbare Mandate in der Gesundheits- und Produktionsindustrieerfolgreich umgesetzt.
Dank seiner SAP S/4HANA- und SAP Ariba-Kenntnisse konnte er die bestehenden Systeme analysieren und gezielt optimieren.
Gemeinsam mit dem Einkaufsteam implementierte er neue Maßnahmen, die Durchlaufzeiten in den Beschaffungsprozessen um rund 15 % reduzierten.
Seine mehrsprachigen Kompetenzen, insbesondere in Englisch und Russisch, erleichterten die Koordination mit internationalen Lieferanten erheblich.
Darüber hinaus führte er eine Analyse der globalen Lieferantenbasis durch, identifizierte Einsparpotenziale und stärkte durch gezieltes Supplier Relationship Management (SRM) die Lieferantentreue.
Ergebnisse
Nach Abschluss des Mandats stand ein deutlich effizienterer und stabilerer Einkaufsprozess.
Die neu eingeführten Maßnahmen führten zu:
- einer spürbaren Senkung der Logistikkosten,
- einer besseren Transparenz der globalen Lieferkette,
- und einer nachhaltigen Effizienzsteigerung im strategischen Einkauf.
Durch die gezielte Verbindung von operativem Know-how und strategischer Einkaufssteuerung konnte der Interim Manager einen messbaren Mehrwert schaffen – sowohl für das operative Tagesgeschäft als auch für die langfristige Einkaufsstrategie.
Fazit
Das Projekt verdeutlicht, wie Interim Management im Einkauf und in der Logistik gezielt zur Überbrückung von Vakanzen und zur Optimierung von Supply-Chain-Prozessenbeitragen kann.
Gerade in Zeiten volatiler Märkte und internationaler Beschaffungsrisiken bietet ein erfahrener Interim Einkaufsmanager (w/m/d) die notwendige Flexibilität und Umsetzungsstärke, um Geschäftsprozesse stabil und zukunftsfähig zu gestalten.
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FAQ – Interim Management im Einkauf & SCM
1. Wann ist ein Interim Einkaufsmanager sinnvoll?
Ein Interim Einkaufsmanager ist besonders bei strategischen Projekten, Vakanzen oder internationalen Rollouts gefragt. Unternehmen profitieren von sofort einsetzbarer Expertise, insbesondere bei Themen wie ERP- oder SAP-Einführungen, Global Sourcing oder Lieferantenrestrukturierung.
2. Welche Vorteile bietet Interim Management im strategischen Einkauf?
Interim Manager bringen langjährige Verhandlungserfahrung, systemische Einkaufskenntnisse und Fachkompetenz mit. Sie schaffen schnelle Ergebnisse, senken Einkaufskosten und sichern den operativen Betrieb, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
3. Welche Rolle spielt SAP im internationalen Einkauf?
Systeme wie SAP S/4HANA, Ariba oder Coupa sind zentrale Werkzeuge zur Automatisierung und Standardisierung von Einkaufsprozessen. Ein erfahrener Interim Manager nutzt diese Tools, um Einsparpotenziale und digitale Transparenz zu schaffen.
4. Welche Tagessätze gelten für Interim Einkaufsmanager in Deutschland?
Je nach Projektkomplexität und Verantwortung liegen Tagessätze für Interim Einkaufsmanager zwischen 1.200 € und 1.600 €.
Spezialisierte Experten im internationalen Einkauf erzielen bis zu 1.900 € pro Tag, insbesondere bei globalen Transformationsprojekten.
