Aufgabenstellung
Der Schwerpunkt des Mandats lag auf der Vakanzüberbrückung, der Analyse und Optimierung der Supply-Chain-Prozesse sowie der Pflege und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen.
Zu den wesentlichen Aufgaben des Interim Managers zählten:
- strategischer Einkauf mit Fokus auf Beschaffung und Lieferantenmanagement,
- Analyse und Anpassung der bestehenden Supply Chain,
- Vertragsverhandlungen mit bestehenden und neuen Lieferanten,
- Identifikation von Kostenoptimierungspotenzialen,
- Erstellung von Reportings an die Geschäftsleitung,
- fachliche Führung eines 15-köpfigen Teams.
Besetzung des Mandats
Für das Mandat sah persofaktum interim zunächst einen erfahrenen Kandidaten vor, der sich jedoch bereits in einem anderen Projekt befand. Aus dem bestehenden Netzwerk kam dann die Empfehlung zu einem Kandidaten, der sich noch am Anfang seiner Laufbahn als Interim Manager befand, jedoch bereits fundierte Erfahrung im Einkauf und Supply Chain Management aus der Festanstellung mitbrachte.
Er hatte zuvor ein vergleichbares Team geleitet und eine moderne Einkaufsabteilung aufgebaut – ideale Voraussetzungen für die anstehende Aufgabe.
Projektverlauf
Bereits nach kurzer Zeit zeigte sich, dass die Ausgangssituation im Unternehmen komplexer war als erwartet. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung entwickelte der Interim Leiter Strategischer Einkauf eine strategische Roadmap zur strukturierten Weiterentwicklung des Einkaufs.
Die Mandatsdauer wurde aufgrund der positiven Entwicklung auf insgesamt acht Monateverlängert.
Das ausgeprägte technische Verständnis des Interim Managers ermöglichte es, die Potenziale einer modernen Einkaufsorganisation gezielt zu nutzen. Er implementierte effiziente Strukturen und sorgte für nachhaltige Kosteneinsparungen im Einkauf.
Operative Umsetzung
Der Interim Manager arbeitete sicher mit den bestehenden SAP-Modulen und koordinierte deren effiziente Anpassung.
Er überführte neue Prozesse in die operative Praxis und sicherte deren Nachhaltigkeit durch gezielte Coachings der Mitarbeiter – auch an internationalen Standorten.
Dabei überzeugte er durch klare Kommunikation und agierte als Motivator und fachliches Vorbildfür sein Team.
Ergebnisse
Der Interim Leiter Strategischer Einkauf erwies sich als wertvolle Verstärkung für das Unternehmen.
Sein Einsatz führte zu:
- spürbaren Kosteneinsparungen,
- einer stabilisierten Supply Chain,
- einer verbesserten Einkaufsorganisation,
- einer gestärkten Teamstruktur mit klaren Verantwortlichkeiten.
Nach Abschluss des Mandats blieb die Organisation in der Lage, die erreichten Verbesserungen eigenständig fortzuführen.
Fazit
Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Geschäftsführung und Interim Manager war geprägt von gegenseitigem Vertrauen und hoher Umsetzungsorientierung.
Das Projekt zeigt exemplarisch, wie Interim Management im Einkauf nicht nur kurzfristige Engpässe überbrücken, sondern auch langfristige Strukturen stärken kann – ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.
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FAQs zur Case Study: Interim Leiter Strategischer Einkauf
1. In welcher Situation wurde der Interim Leiter Strategischer Einkauf eingesetzt?
Der Interim Manager übernahm die Leitung des strategischen Einkaufs, nachdem der langjährige Einkaufsleiter krankheitsbedingt ausgefallen war. Ziel war es, die Vakanz zu überbrücken und gleichzeitig die Einkaufs- und Lieferantenprozesse zu optimieren.
2. Welche konkreten Ergebnisse kann ein Interim Leiter Einkauf erzielen?
Innerhalb von acht Monaten konnte der Interim Manager hier ganz konkret messbare Kosteneinsparungen erreichen, die Supply Chain stabilisieren und die Einkaufsorganisation nachhaltig verbessern.
3. Wie wird die Übergabe an das Unternehmen nach dem Interim Mandat gestaltet?
Der Interim Manager schulte die Mitarbeiter bereits während des Projekts in den neuen Abläufen. Dadurch war das Team nach Projektende in der Lage, die eingeführten Strukturen eigenständig weiterzuführen. Ein klassischer Mehrwert für das Unternehmen.
4. Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Managers im Einkauf?
Ein Interim Manager im Einkauf ist insbesondere bei personellen Engpässen, Restrukturierungen oder Optimierungsprojekten sinnvoll – vor allem dann, wenn kurzfristig Erfahrung und Führungskompetenz gefragt sind.
