Da intern keine passende Besetzung vorhanden war, fiel die Entscheidung für ein Interim Management Mandat. Die Laufzeit wurde auf maximal zehn Monate angesetzt, um parallel einen geeigneten Nachfolger in Festanstellung zu finden.
Herausforderung: Aufbau einer modernen Einkaufsstruktur
Der Interim Bereichsleiter Einkauf übernahm ein neu entstehendes Team mit sechs Mitarbeitenden. Zu seinen Hauptaufgaben zählten:
- Aufbau und Führung des Teilbereichs Einkauf
- Steuerung des Lieferantenmanagements
- eigenständige Sortimentsverantwortung
- Optimierung der Einkaufsprozesse und Kostenstrukturen
- Controlling und KPI-basiertes Monitoring
- Leitung bereichsübergreifender Projekte
m Fokus standen sowohl operative Exzellenz als auch strategische Weiterentwicklung. Dazu gehörte die Implementierung digital gestützter Einkaufsprozesse und die Unterstützung der Einführung eines E-Procurement-Systemen (SAP Ariba), um Transparenz und Nachverfolgbarkeit in der Lieferkette zu erhöhen.
Umsetzung: Prozessoptimierung und Lieferantenentwicklung
Der eingesetzte Interim Manager, ein erfahrener Einkaufsspezialist aus der Lebensmittelbranche, brachte mehr als 15 Jahre Erfahrung in strategischem und operativem Einkauf mit. Dank seiner Verhandlungskompetenz, Erfahrung im Supplier Relationship Management (SRM)und seiner empathischen Kommunikationsweise gelang es ihm, bestehende Lieferantenbeziehungen zu festigen und neue Partnerschaften aufzubauen.
Durch gezielte Kostenanalysen und Benchmarking-Tools wurden Einsparpotenziale identifiziert. Gleichzeitig stärkte der Interim Manager die Eigenverantwortung des Teams.
In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung wurden klare Einkaufsrichtlinien definiert, um langfristige Effizienz und Compliance zu sichern. So konnte der Einkauf nicht nur stabilisiert, sondern zukunftsfähig aufgestellt werden.
Ergebnis: Nachhaltige Wirkung und Übergabe an den Nachfolger
Nach rund sieben Monaten hatte der Interim Manager den Bereich erfolgreich restrukturiert und standardisierte Prozesse implementiert. Das neu aufgesetzte Lieferantenmanagement-System ermöglichte eine bessere Verfügbarkeit von Handelswaren und verbesserte die Reaktionsfähigkeit bei Lieferengpässen.
Die Übergabe an den neuen Bereichsleiter erfolgte planmäßig – inklusive strukturierter Einarbeitung, Wissenstransfer und Dokumentation aller relevanten Einkaufsprozesse. Das Unternehmen profitierte nachhaltig von den optimierten Strukturen, einer höheren Datenqualität im Einkauf und einem gestärkten Teamzusammenhalt.
Fazit: Interim Management als Erfolgsfaktor
Diese Case Study zeigt exemplarisch, wie Interim Management in Einkauf und Supply Chain Management zu messbaren Erfolgen führt – besonders, wenn Fachwissen, Veränderungskompetenz und digitale Denkweise zusammenkommen.
Der Einsatz eines Interim Einkaufsleiters (w/m/d) bietet Unternehmen:
- kurzfristige Handlungsfähigkeit in Transformationsphasen,
- professionelle Prozessoptimierung durch erfahrene Experten,
- nachhaltigen Wissenstransfer für die interne Organisation.
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Ob Restrukturierung, Digitalisierung oder Vakanzüberbrückung – persofaktum vermittelt erfahrene Interim Manager Einkauf und SCM, die Ihr Unternehmen schnell und präzise unterstützen.
FAQ – Interim Management Einkauf & SCM
1. Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Einkaufsleiters?
Ein Interim Einkaufsleiter (w/m/d) ist besonders sinnvoll bei kurzfristigen Personalengpässen, Restrukturierungen oder Prozessneuausrichtungen. Er überbrückt nicht nur Vakanzen, sondern treibt gezielt strategische und operative Verbesserungen voran – etwa bei Lieferantenmanagement, Digitalisierung oder Kostenoptimierung.
2. Welche Tagessätze sind im Interim Management Einkauf üblich?
Die Tagessätze für Interim Manager im Einkauf liegen in Deutschland meist zwischen 1.200 und 1.700 Euro. Sie variieren je nach Komplexität des Projekts, Branche und Verantwortungsbereich. Bei strategischen Restrukturierungen oder digital getriebenen Projekten können sie höher ausfallen.
3. Welche Tools und Systeme nutzen Interim Einkaufsleiter?
Erfahrene Interim Manager im Einkauf arbeiten häufig mit Systemen wie SAP Ariba, Coupa, Jaggaer oder internen BI-Lösungen. Diese Tools unterstützen strategische Beschaffung, Lieferantenbewertung und Prozessautomatisierung – zentrale Elemente für moderne Einkaufsorganisationen.
4. Wie schnell kann ein Interim Manager starten?
In der Regel kann ein qualifizierter Interim Einkaufsleiter innerhalb von zwei Wochen beginnen. persofaktum vermittelt ausschließlich persönlich bekannte Manager, was eine schnelle und passgenaue Besetzung ermöglicht.
