Ausgangssituation und Zielsetzung
persofaktum interim wurde beauftragt, einen erfahrenen Interim Projektmanager (w/m/d)zu finden, der das Projekt strategisch und operativ begleitet – mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und HR IT Transformation.
Das Ziel: Die Entwicklung einer eigenständigen HR-Struktur, die effizient, zukunftsfähig und vollständig digital vernetzt arbeitet.
Projektumfang und Vorgehen
In der ersten Projektphase lag der Schwerpunkt auf Konzeption, Strategie und Systemarchitektur. Dazu gehörten:
- die Erarbeitung eines Konzepts für HR-Organisation, -Strategie und -IT-Systeme,
- die Planung und Dokumentation der gesamten HR-Landschaft,
- die Auswahl geeigneter Dienstleister und Systeme (konkret u.a. SAP HCM, Workday, SuccessFactors),
- eine Aufwands- und Kosteneinschätzung zur Budgetplanung.
Ziel war es, eine HR IT-Infrastruktur zu schaffen, die skalierbar, sicher und integrierbarist – von Payroll über Zeitwirtschaft bis zu Recruiting.
Besonderes Augenmerk lag auf der Prozessautomatisierung und der Standardisierung von Workflows, um die operative HR-Arbeit zu entlasten und datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Zweite Projektphase: Umsetzung und Integration
Die optionale zweite Phase umfasst die Umsetzung des erarbeiteten Konzepts. Hier wird das ausgegliederte Unternehmen in die Lage versetzt, eigenständig in allen HR-Systemen zu agieren.
Der Interim Projektmanager verantwortet dabei die Steuerung der Implementierung, die Auswahl technischer Partner sowie das Change Management innerhalb der HR-Abteilung.
Ein besonderer Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit zwischen IT, HR und Management. Durch klare Kommunikationsstrukturen und agile Methoden konnte der Übergang in den operativen Betrieb reibungslos erfolgen.
Profil und Rolle des Interim Managers
persofaktum interim vermittelte einen erfahrenen Interim HR IT Manager, der über langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen und in der Systemmigrationverfügt.
Er hat bereits mehrfach Ausgliederungen und Reorganisationen begleitet – sowohl national als auch international – und bringt tiefes Fachwissen in IT Governance, HR-Prozessmanagement und Projektsteuerung mit.
Seine Hands-on-Mentalität, gepaart mit einem strukturierten, analytischen Vorgehen, ermöglichte eine schnelle Integration in das Projektteam.
Dank seiner interkulturellen Kompetenz gelang es ihm, das Projekt über mehrere Ländergrenzen hinweg effizient zu steuern.
Ergebnisse und Mehrwert
Das Projekt führte zu einer nachhaltigen Modernisierung der HR-Funktion:
- Aufbau einer eigenständigen HR IT-Landschaft,
- signifikante Verkürzung von Durchlaufzeiten in HR-Prozessen,
- Verbesserung der Datenqualität und Reporting-Fähigkeit,
- Einführung standardisierter HR-Prozesse über alle Standorte hinweg.
Durch den Einsatz des Interim Managers konnten die Ziele innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens erreicht werden – ohne weitreichende, operative Einschränkungen im Tagesgeschäft.
Das Unternehmen verfügt nun über eine moderne, zukunftssichere HR-Struktur, die Skalierbarkeit und Effizienz vereint.
Fazit
Die Fallstudie zeigt, wie ein erfahrener Interim HR IT Manager komplexe Transformationsprojekte erfolgreich führen kann.
Strategische Beratung, fundiertes IT- und HR-Wissen sowie pragmatisches Projektmanagement bildeten die Basis für den Projekterfolg.
Die Kombination aus Technologieverständnis, Change-Kompetenz und Führungserfahrung ermöglichte eine reibungslose Ausgliederung und nachhaltige Prozessverbesserung.
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FAQ-Bereich
1. Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim HR IT Managers?
Ein Interim HR IT Manager ist besonders gefragt, wenn Unternehmen vor einer Digitalisierung oder Neustrukturierung ihrer HR-Prozesse stehen. Er bringt Erfahrung in Systemmigration, Prozessoptimierung und Change Management mit – ideal für Projekte mit klaren Zielen und begrenztem Zeitraum.
2. Welche Systeme kommen bei HR-IT-Ausgliederungen typischerweise zum Einsatz?
Zu den häufigsten Lösungen gehören SAP HCM, Workday und SuccessFactors, ergänzt durch Tools für Zeiterfassung, Payroll und Talentmanagement. Der Einsatz hängt von der Unternehmensgröße und der bestehenden IT-Landschaft ab.
3. Wie lange dauern HR IT-Transformationsprojekte in der Regel?
Je nach Komplexität und Systemlandschaft variieren Projekte zwischen 6 und 18 Monaten. Interim Manager können den Prozess deutlich beschleunigen, da sie ergebnisorientiert und mit klarer Struktur arbeiten.
4. Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit persofaktum interim?
persofaktum interim vermittelt ausschließlich erfahrene und persönlich bekannte Interim Manager, die passgenau zu den Projektanforderungen ausgewählt werden. Unternehmen profitieren von schneller Verfügbarkeit, fachlicher Expertise und einer individuellen Beratung.internationalen Erfahrung war er zudem mit der nötigen interkulturellen Kompetenz ausgestattet.
