Wann ist Interim Management die beste Lösung?

Seit den 1970er Jahren hat sich Interim Management von einer reinen Krisenintervention zu einem flexiblen Instrument für vielfältige unternehmerische Herausforderungen gewandelt. Heute nutzen Unternehmen die Expertise erfahrener Interim Manager in unterschiedlichsten Situationen, um gezielt und effizient auf Veränderungen zu reagieren. Einige Beispiele:

Tragfähiges Changemanagement mit Interim-Unterstützung

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, grundlegend verändert. Prozesse, die früher manuell oder auf isolierten Systemen liefen, werden zunehmend automatisiert und integriert. Gleichzeitig müssen Unternehmen mit neuen Arbeitsmodellen, agilen Strukturen und digitalisierten Geschäftsprozessen umgehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Während große Konzerne oft interne Experten für digitale Transformation und Changemanagement haben, stehen kleine und mittelständische Unternehmen vor der Herausforderung, solche Projekte mit begrenzten Ressourcen zu bewältigen.

Doch Veränderungsprozesse erfordern nicht nur technisches Know-how, sondern auch gezieltes Change-Management, um die Belegschaft mitzunehmen und Widerstände zu minimieren. Fehlt es an Erfahrung, kann eine Transformation ins Stocken geraten, was nicht nur Zeit und Geld kostet, sondern auch zu Unzufriedenheit und Effizienzverlusten führen kann. Interim Manager bringen hier nicht nur Fachwissen aus zahlreichen erfolgreichen Projekten mit, sondern haben auch den neutralen Blick von außen, um Veränderungen strukturiert umzusetzen und notwendige Anpassungen durchzusetzen.

Typische Situation:

Ein Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe steht vor der Herausforderung, die gesamte HR-Prozesslandschaft zu digitalisieren. Ohne eine klare Strategie und Erfahrung in der Implementierung neuer Systeme drohen ineffiziente Prozesse, hohe Kosten und eine Überforderung der Belegschaft. Ein erfahrener Interim HR-Digitalisierungsexperte wird eingesetzt, um die Anforderungen zu analysieren, eine geeignete Softwarelösung auszuwählen und die Implementierung zu begleiten. Dabei stellt er sicher, dass die Prozesse optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst sind und die Mitarbeiter aktiv in den Wandel eingebunden werden.

Strukturiertes Wachstum und erfolgreiche Projekte mit Hilfe von Interim Management

Unternehmen, die stark wachsen, stehen oft vor unerwarteten Herausforderungen. Neue Standorte müssen aufgebaut, Teams vergrößert und Prozesse skaliert werden, ohne dass bestehende Strukturen überfordert werden. Häufig fehlt es jedoch an internen Ressourcen, um das Wachstum strategisch zu steuern. Eine Expansion kann zu Engpässen in der Führungsebene führen oder bestehende Abläufe so stark belasten, dass das Unternehmen operativ nicht mehr effizient arbeiten kann.

Besonders in Phasen schnellen Wachstums kann es schwierig sein, kurzfristig die passenden Führungskräfte zu finden, die sowohl strategische Weitsicht als auch operative Umsetzungskompetenz mitbringen. In solchen Fällen kann ein Interim Manager eine entscheidende Rolle spielen. Durch seine Erfahrung mit Wachstumsphasen kann er Struktur schaffen, Prozesse optimieren und Teams entlasten, sodass das Unternehmen gesund weiterwachsen kann.

Typische Situation:

Ein Online-Händler erlebt einen massiven Anstieg der Bestellungen während eines saisonalen Peaks. Die vorhandenen Logistikstrukturen sind diesem Anstieg nicht gewachsen, was zu Lieferverzögerungen und Kundenbeschwerden führt. Ein Interim Supply-Chain-Manager wird kurzfristig eingesetzt, um Engpässe zu identifizieren, Abläufe effizienter zu gestalten und schnell skalierbare Prozesse zu implementieren. Durch gezielte Maßnahmen kann der Versand beschleunigt und die Kundenzufriedenheit wiederhergestellt werden.

Übergänge fließend gestalten: Interim Management zur Vakanzüberbrückung

Ungeplante Personalwechsel oder längere Ausfälle von Führungskräften können für Unternehmen erhebliche Risiken bedeuten. Wenn Schlüsselpositionen plötzlich unbesetzt sind, geraten strategische Projekte ins Stocken, Entscheidungsprozesse werden verlangsamt und Mitarbeiter verlieren möglicherweise ihre Orientierung. Besonders problematisch wird es, wenn es sich um Positionen mit hoher Verantwortung handelt – etwa in den Bereichen Finanzen, Personal oder IT.

Ein Interim Manager kann kurzfristig einspringen und sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos weiterläuft, während das Unternehmen parallel eine langfristige Lösung sucht. Dabei übernimmt er nicht nur die operativen Aufgaben, sondern kann auch Prozesse optimieren und das Unternehmen in eine stabilere Ausgangssituation für die Nachfolgeregelung bringen.

Typische Situation:

In einem mittelständischen Unternehmen kündigt der langjährige CFO überraschend, während sich das Unternehmen in einer wichtigen Finanzierungsrunde befindet. Eine Nachbesetzung benötigt jedoch mehrere Monate. Ein Interim CFO übernimmt kurzfristig die Leitung der Finanzabteilung, sorgt für eine professionelle Fortführung der Gespräche mit Banken und Investoren und stabilisiert die finanziellen Prozesse. Durch seine Erfahrung kann er das Unternehmen gezielt auf die Anforderungen der Investoren vorbereiten und schafft eine solide Grundlage für den neuen CFO.

Krisen meistern mit routinierten Interim Managern

Unternehmen stehen immer wieder vor plötzlichen Krisensituationen, die schnelles und strukturiertes Handeln erfordern. Wirtschaftliche Einbrüche, operative Probleme oder Marktveränderungen können dazu führen, dass Unternehmen kurzfristig restrukturiert werden müssen. In vielen Fällen fehlen jedoch intern die notwendigen Krisenmanagement-Kompetenzen, um schnelle und effektive Maßnahmen einzuleiten.

Besonders wenn es um Restrukturierung, Kostensenkungen oder Neuausrichtung geht, kann ein erfahrener Interim Manager entscheidende Impulse setzen. Er erkennt Schwachstellen schnell, entwickelt ein tragfähiges Sanierungskonzept und setzt notwendige Maßnahmen um – oft auch in Zusammenarbeit mit Banken, Investoren oder Gläubigern. Sein neutraler Blick von außen hilft dabei, pragmatische und ergebnisorientierte Lösungen zu finden.

Typische Situation:

Ein traditionsreiches Familienunternehmen gerät aufgrund eines plötzlichen Umsatzeinbruchs in wirtschaftliche Schwierigkeiten. Die Geschäftsleitung ist unsicher, welche Maßnahmen ergriffen werden müssen, um eine Insolvenz abzuwenden. Ein erfahrener Interim Sanierungsexperte, oft auch CRO genannt, wird eingesetzt, um eine umfassende Analyse der Finanzsituation durchzuführen, überflüssige Kostenstellen zu identifizieren und ein Sanierungskonzept mit klaren Maßnahmen zu entwickeln. Durch gezielte Verhandlungen mit Gläubigern und die Optimierung der betrieblichen Abläufe kann das Unternehmen stabilisiert und langfristig wieder wettbewerbsfähig gemacht werden.Wir vermitteln unseren Kunden echte Interim Spezialisten. Im Vorfeld klären wir gemeinsam mit Ihnen, welche Anforderungen die Personen mitbringen müssen. Alles selbstverständlich diskret und vertraulich. Sprechen Sie uns gern direkt an.

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Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.

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