Ausgangssituation und Zielsetzung
Ein zentraler Bestandteil des Mandats war die Beratung der Führungskräfte sowie die Koordination des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich der Gestaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Der Interim HR Business Partner (w/m/d) sollte tragfähige Beziehungen aufbauen und die Grundlage für ein modernes HR-Operating Model schaffen.
Projektfokus: Prozessoptimierung und HR-Digitalisierung
Die Schwerpunkte des Projekts lagen auf der HR-Prozessoptimierung, Betriebsratsverhandlungen und dem operativen Personalmanagement.
Zu den Aufgaben des Interim Managers gehörten unter anderem:
- Optimierung und Digitalisierung bestehender HR-Prozesse
- Beratung von Fach- und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, disziplinarischen und organisatorischen Fragen
- Operative Personalbetreuung und Recruiting
- Weiterentwicklung der HR-Organisation im Hinblick auf Prozessautomatisierung
Dank dieser Maßnahmen konnte das Unternehmen HR IT Prozesse optimieren und den Grundstein für eine zukunftssichere HR-Architektur legen.
Kooperation mit Betriebsrat und Führungskräften
Eine kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat war entscheidend. Der Interim HR Manager übernahm die Rolle eines Moderators in Verhandlungsprozessen und unterstützte bei der Ausarbeitung neuer Betriebsvereinbarungen.
Durch seine Erfahrung in betrieblicher Mitbestimmung und Change Management schuf er Vertrauen auf allen Ebenen – ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Umsetzung von Restrukturierung im Personalbereich.
Ergebnisse und Mehrwert
Das Unternehmen arbeitete mit einem durch persofaktum vermittelten Experten für Human Resources Management zusammen, der zuvor als Personalreferent und Senior HR Business Partner tätig war.
Seine umfassende Arbeitsrechtskompetenz und Erfahrung in HR-Systemintegration (u.a. SAP, Workday, SuccessFactors) ermöglichten eine schnelle und effektive Umsetzung der Projektziele.
Gemeinsam mit Fach- und Führungskräften etablierte der Interim Manager nachhaltige Prozessstrukturen und förderte eine moderne HR-Kultur.
Seine Empathie, Kommunikationsstärke und digitale Affinität halfen, Konflikte zu entschärfen und Führungskräfte für neue Arbeitsweisen zu gewinnen.
Nach einem Mandatszeitraum von elf Monaten wurde ein neuer HR Business Partner eingestellt, der die durch den Interim Manager initiierten Prozesse erfolgreich fortführte.
Einordnung und Fazit
Diese Case Study zeigt, wie Interim HR Business Partner (w/m/d) entscheidend dazu beitragen, Unternehmen in Phasen der Digitalisierung, Restrukturierung oder Wachstumsanpassung zu unterstützen.
Insbesondere im Zusammenspiel von HR IT Systemen, Change Management und rechtlicher Beratung bieten sie wertvolle Expertise, um Projekte strukturiert und effizient umzusetzen.
Für Unternehmen im deutschsprachigen Raum ist der Einsatz eines erfahrenen Interim HR Business Partners eine strategische und wirtschaftliche Lösung, um kurzfristig Kapazitäten aufzubauen und gleichzeitig langfristige HR-Strukturen zu stärken. Egal ob KMU, größerer Mittelstand oder Konzern.
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FAQ – Interim HR Business Partner (w/m/d)
Was macht ein Interim HR Business Partner konkret?
Ein Interim HR Business Partner übernimmt temporär operative und strategische HR-Aufgaben. Dazu zählen Personalplanung, Recruiting, Change-Management und Prozessoptimierung. Er unterstützt Führungskräfte in Transformationsphasen und sorgt für stabile HR-Strukturen – oft unter Einsatz digitaler Tools.
Wann ist der Einsatz eines Interim Business Partner sinnvoll?
Ein Interim Personalreferent ist ideal bei kurzfristigen Engpässen, etwa durch Krankheitsausfälle, Elternzeitvertretungen oder Restrukturierungen. Er gewährleistet die Kontinuität im Tagesgeschäft und bringt erprobte HR-Prozesse in das Unternehmen ein, ohne lange Einarbeitungszeit.
Wie lange dauert ein typisches Interim-Mandat?
Je nach Projektumfang beträgt die Laufzeit meist sechs bis zwölf Monate. Bei strategischen HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung oder Systemeinführung kann das Mandat auch länger dauern. Entscheidend ist, dass die angestoßenen Prozesse nach Projektende nachhaltig fortgeführt werden.
Welche Vorteile bietet persofaktum bei der Vermittlung?
persofaktum vermittelt ausschließlich persönlich bekannte, erfahrene Interim Manager. Auftraggeber profitieren von einem passgenauen Matching und einem schlanken, transparenten Vermittlungsprozess – für schnelle Besetzung und maximale Projektsicherheit.
