Das Unternehmen befand sich in einer Phase der Finance Transformation: Nach einer Systemumstellung auf SAP S/4HANA kam es zu erheblichen Verzögerungen in der Finanzbuchhaltung. Gleichzeitig fehlten klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Prozesse im Accounting. Der Interim Manager übernahm die Leitung des Bereichs Rechnungswesen, um die operativen Abläufe zu stabilisieren und nachhaltige Strukturen zu schaffen.
Ausgangssituation: Fehlende Strukturen nach Systemumstellung
Nach der Einführung von SAP S/4HANA hatte das Unternehmen mit erheblichen Buchungsrückständen und Abstimmungsproblemen zu kämpfen. Die Finanzprozesse waren fragmentiert, interne Kontrollen unzureichend, und die Monatsabschlüsse verzögerten sich um mehrere Wochen.
Die interne Leitung des Rechnungswesens war aufgrund einer Vakanz unbesetzt, und es bestand akuter Handlungsbedarf, um Compliance-Risiken und Regressforderungen vorzubeugen. Die Geschäftsführung entschied sich daher für den kurzfristigen Einsatz eines Interim Leiters Rechnungswesen, der sowohl operative Stabilisierung als auch strategische Neuaufstellung verantwortete.
Mandatsziele und Verantwortungsbereich
Der Interim Head of Accounting verantwortete die Bereiche Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung sowie die Koordination des Reportings an den CFO.
Zu den Kernaufgaben gehörten:
- Wiederherstellung des Monatsabschlussprozesses und Reduktion der Abschlusszeit von 20 auf 10 Tage.
- Einführung standardisierter Buchungs- und Reportingprozesse.
- Optimierung der Kontenabstimmung zwischen SAP und DATEV.
- Aufbau eines internen Kontrollsystems (IKS) zur Sicherstellung der Compliance nach HGB.
- Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen ERP-Systemen.
Die Implementierung moderner Tools und Dashboards ermöglichte erstmals eine transparente Finanzsteuerung und tägliche Liquiditätsübersicht – ein wesentlicher Fortschritt für das Management.
Ergebnisse: Stabilisierung und nachhaltige Transformation
Bereits nach drei Monaten waren die Rückstände vollständig aufgearbeitet. Das Team im Rechnungswesen konnte wieder verlässlich Monats- und Quartalsabschlüsse liefern. Durch die Einführung digitaler Workflows in SAP S/4HANA Finance wurde die Buchungsqualität deutlich verbessert, und manuelle Prozesse wurden reduziert.
Der Interim Manager initiierte zudem ein Projekt zur Prozessautomatisierung, um wiederkehrende Aufgaben – etwa Kontenabstimmungen oder Mahnwesen – künftig durch Robotic Process Automation (RPA) zu unterstützen.
Im Ergebnis entstand eine belastbare Organisationsstruktur, die den Anforderungen eines modernen Finance-Bereichs entspricht. Die Rolle des Interim Managers ging nach erfolgreicher Übergabe an den neu eingestellten Head of Accounting über.
Erfolgsfaktoren und Mehrwert
Der Erfolg des Projekts basierte auf drei Faktoren:
- Fachliche Tiefe: Langjährige Erfahrung des Interim Managers in Finance Transformation-Projekten mit SAP S/4HANA (und auch Workday Financials, daher fundiertes Expertenwissen).
- Strukturierte Kommunikation: Enge Abstimmung mit CFO, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.
- Change-Management-Kompetenz: Die Mitarbeitenden wurden in die Transformation eingebunden und aktiv qualifiziert.
So konnte nicht nur die Transparenz im Accounting, sondern auch das Vertrauen zwischen Management und Finance-Team nachhaltig gestärkt werden.
Fazit
Der Einsatz eines erfahrenen Interim Finance Managers ist eine wirkungsvolle Lösung, wenn kurzfristig Stabilität und Know-how im Rechnungswesen benötigt werden. Im vorliegenden Fall ermöglichte die Kombination aus operativer Erfahrung und strategischem Weitblick eine reibungslose Transformation – von der Systemstabilisierung bis zur Prozessdigitalisierung.
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FAQ – Interim Management Finance & Controlling
Was macht ein Interim Head of Accounting?
Ein Interim Head of Accounting übernimmt temporär die Leitung des Rechnungswesens, etwa bei Vakanzen, Restrukturierungen oder Systemumstellungen. Er verantwortet die Monats- und Jahresabschlüsse, optimiert Prozesse und stellt die Compliance sicher – oft mit Fokus auf SAP S/4HANA oder DATEV.
Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Finance Managers?
Ein Interim Finance Manager ist ideal bei Projekten zur Digitalisierung oder Prozessoptimierung, bei Engpässen im Accounting oder wenn kurzfristig Führungskompetenz gefragt ist. Unternehmen profitieren von schneller Umsetzung, Erfahrung aus vergleichbaren Projekten und messbaren Ergebnissen.
Welche typischen Tagessätze gelten im Finance Interim Management?
Die Tagessätze liegen in Deutschland meist zwischen 1.200 und 1.600 EUR, abhängig von Projektkomplexität, Systemkenntnissen (z. B. SAP S/4HANA, Workday) und Unternehmensgröße. Für Spezialprojekte wie Finance Transformation oder Post-Merger-Integration können bis zu 2.000 EUR anfallen.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit persofaktum ab?
Nach einer Bedarfsanalyse vermittelt persofaktum innerhalb weniger Tage persönlich bekannte Finance Interim Manager mit passender Fach- und Branchenerfahrung. Die Zusammenarbeit erfolgt direkt zwischen Unternehmen und Interim Manager – effizient, transparent und individuell abgestimmt.zesse einzuführen und auf die anstehenden Aufgaben vorzubereiten.
