Case Study Logistik #2: Interim Teamleiter Logistik (w/m/d)

Ein inhabergeführtes Handelsunternehmen aus dem Rheinland mit rund 400 Mitarbeitenden benötigte während der Elternzeit der Teamleiterin Logistik kurzfristig Unterstützung durch einen erfahrenen Interim Manager (w/m/d). Das Mandat war auf rund acht Monate ausgelegt und umfasste sowohl operative als auch strategische Aufgaben im Bereich Logistikmanagement und Digitalisierung.

Ausgangssituation und Zielsetzung

Der Auftraggeber stand vor der Herausforderung, das Tagesgeschäft in der Logistikabteilung während einer längeren Vakanz zuverlässig abzusichern. Gleichzeitig sollten laufende Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte fortgesetzt werden. Besonders wichtig war Erfahrung im eCommerce-Umfeld, da dieser Geschäftsbereich einen wesentlichen Anteil am Unternehmenserfolg hatte.

Ziel war die Sicherstellung der operativen Lieferfähigkeit, die Führung des achtköpfigen Logistik-Teams sowie die Weiterentwicklung der internen Prozesse. Zudem sollte die Umsetzung laufender IT-Teilprojekte im Bereich Materialfluss und ERP-Systeme nahtlos fortgeführt werden.

Projektumsetzung durch den Interim Manager

Der ausgewählte Interim Teamleiter Logistik übernahm die Rolle kurzfristig und wurde von der bisherigen Stelleninhaberin sorgfältig eingearbeitet. Innerhalb weniger Tage gelang ihm ein reibungsloser Übergang in die operative Verantwortung.

Neben der fachlichen und disziplinarischen Führung des Teams war er verantwortlich für:

  • die Sicherstellung der Kundenbelieferung,
  • die Produktionsplanung und -steuerung,
  • die Steuerung externer Dienstleister,
  • die Leitung von IT-Entwicklungsprojekten rund um Digitalisierung und Automatisierung der Logistikprozesse.

Sein fundiertes IT-Know-how, insbesondere im Umgang mit dem eingesetzten ERP-System (inkl. SAP-Modulen) und modernen CAD-Tools (ACAD), erwies sich als zentraler Erfolgsfaktor. Er identifizierte Ineffizienzen in der Warensteuerung und initiierte Prozessverbesserungen im Sinne eines Lean-Management-Ansatzes.

Ergebnisse und Mehrwert

Während des Interim-Mandats wurden die Logistikprozesse umfassend digitalisiert. In Zusammenarbeit mit internen Entwicklern implementierte der Interim Manager eine virtuelle Logistikumgebung, die durchgängig automatisierte Abläufe ermöglichte – von der Materialerfassung bis zur Versandsteuerung.

Nach Abschluss des Mandats übergab er der zurückgekehrten Teamleiterin eine vollständig dokumentierte und optimierte Prozesslandschaft. Die Effizienz im operativen Tagesgeschäft stieg messbar, während sich die Transparenz der Abläufe deutlich verbesserte.

Das Projekt zeigt, welchen Mehrwert erfahrene Interim Logistikmanager (w/m/d) bieten: Sie sichern nicht nur die operative Kontinuität, sondern treiben zugleich technologische und organisatorische Weiterentwicklungen voran.

Fazit: Interim Management als strategische Lösung

Diese Fallstudie verdeutlicht, wie Interim Management in der Logistik wertvolle Impulse setzt – insbesondere, wenn Digitalisierung, eCommerce und Automatisierung ineinandergreifen.

Durch den gezielten Einsatz eines Interim Teamleiters konnte das Unternehmen:

  • die Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit sichern,
  • laufende Digitalisierungsprojekte erfolgreich fortsetzen,
  • und gleichzeitig die Rückkehr der Stelleninhaberin optimal vorbereiten.

Der Einsatz bestätigte einmal mehr: Interim Manager sind nicht nur Überbrückung, sondern Transformationsbeschleuniger im operativen Geschäft.

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FAQ – Interim Management Logistik

Wie schnell ist ein Interim Logistik Manager verfügbar?

In der Regel kann ein erfahrener Interim Manager innerhalb weniger Tage starten. persofaktum vermittelt ausschließlich geprüfte Fachkräfte, die kurzfristig verfügbar und branchenerfahren sind.

Welche Vorteile bietet ein Interim Teamleiter Logistik?

Unternehmen profitieren von sofortiger Entlastung im Tagesgeschäft, fundiertem Know-how in der Prozessoptimierung und der Fähigkeit, Projekte zur Digitalisierung effizient umzusetzen.

Was kostet ein Interim Logistik Manager (w/m/d)?

Die Tagessätze liegen je nach Erfahrung, Projektumfang und Verantwortungsbereich zwischen 1.100 und 1.500 Euro. Bei komplexen Digitalisierungsprojekten können höhere Sätze üblich sein.

In welchen Bereichen werden Interim Logistik Manager eingesetzt?

Typische Einsatzfelder sind Supply Chain Management, Produktionssteuerung, Lean Management, ERP-Systemeinführung, eCommerce-Logistik und Materialflussoptimierung.nisse auf dem Gebiet des modernen Computer-Aided Designs (ACAD) vorweisen konnte, war von enormem Vorteil und hatte bei unserer Suche auch eine wichtige Rolle gespielt. So setzte der Interim Logistik Teamleiter mithilfe der Entwickler eine virtuelle Umgebung um, die die Digitalisierung sämtlicher Logistikprozesse sowie zahlreiche Automatisierungen ermöglichte. In die Nutzung derselben führte er die Stelleninhaberin nach deren Rückkehr umfassend ein.

Picture of Lasse Seidel

Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.
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Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.

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