Ausgangslage
Zur Suche eines festen Nachfolgers plante das Unternehmen einen Zeitraum von sechs bis zehn Monaten. Das Interim Mandat wurde entsprechend auf diese Zeitspanne ausgelegt.
Schwerpunkte des Mandats
- Operatives HR-Geschäft
- HR Prozessoptimierung
- Unterstützung bei Verhandlungen mit dem Betriebsrat
- Recruiting ab Erstkontakt Kandidaten
- Beratung der Führungskräfte und Fachabteilungen
Diese Schwerpunkte bildeten den Kern der Anforderungen an den Interim HR Business Partner.
Aufgaben des Interim HR Business Partner
- Operative Personalbetreuung
Betreuung des Personals im Tagesgeschäft.
- Beratung interner Stakeholder
Beratung von Fach- und Führungskräften in HR-bezogenen Fragestellungen.
- Optimierung von HR-Prozessen
Identifikation und Verbesserung von bestehenden Abläufen im HR-Bereich. Teildigitalisierungen.
- Arbeits- und Mitbestimmungsfragen
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Begleitung von Vertragsverhandlungen.
- Rekrutierung und Personalfreisetzung
Unterstützung im Recruiting und in Entscheidungen zur Freisetzung von Mitarbeitern.
Besetzung und Ergebnisse
Innerhalb von zwei Werktagen nach Mandatsbeginn stellte persofaktum-interim zwei passgenaue Interim HR Manager vor.
Beide Interim Manager verfügten über:
- langjährige Erfahrung als Personalreferenten in KMU-Strukturen,
- die Fähigkeit, rasch einen Soll-Zustand der HR-Organisation zu formulieren,
- die Kompetenz, als HR Business Partner an der Geschäftsführung aktiv mitzuwirken.
Zusätzlich brachten sie folgende Qualifikationen ein:
- Unterstützung bei disziplinarischen Fragestellungen,
- Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung und -bindung,
- vertiefte Kenntnisse arbeitsrechtlicher Themen und betrieblicher Mitbestimmung,
- Erfahrung mit der Ausgestaltung von Tarifverträgen,
- verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Sie erfüllten damit explizit die im Ursprungstext beschriebenen Anforderungen.
Das Bauunternehmen führte mit jedem Bewerber zwei Interviews und beauftragte einen. Dieser startete 10 Werktage nach dem Erstkontakt des Kunden mit persofaktum. Hier haben alle internen und externen Prozesse (Kommunikation, Terminvereinbarungen, Vertragsabstimmung etc.) sehr gut und zügig funktioniert.
Jetzt unverbindlich beraten lassen.
FAQs
1. Welche zentrale Herausforderung hatte das Bauunternehmen zu Beginn des Interimmandats?
Die vakante HR‐Business‐Partner‐Position mit operativer Personalbetreuung und einem breiten Spektrum an HR-Aufgaben musste kurzfristig besetzt werden, da der vorherige Stelleninhaber ausgeschieden war. Eine Nachfolge konnte in der Kürze der Zeit nicht gefunden werden.
2. Wie schnell wurde ein geeigneter Interim HR Manager gefunden?
Innerhalb von zwei Werktage wurden zwei erfahrene Interim HR Manager präsentiert. Einer wurde vom Kunden für beauftragt und startete binnen 14 Tagen.
3. Welche HR-Themen standen im Mittelpunkt des Interim Mandats?
Zentrale Themen waren operative Personalbetreuung, Prozessoptimierung, Verhandlungen mit dem Betriebsrat, Recruiting sowie Beratung von Führungskräften.
4. Was sollte ein Unternehmen bedenken, das über ein Interim Mandat im HR-Bereich nachdenkt?
Ein Interim Mandat kann kurzfristig operative HR-Kapazitäten schaffen und gleichzeitig kompetente Unterstützung bei Personalprozessen, -beratung und Verhandlungen bieten – besonders wenn temporäre Vakanzen oder hohe Belastungen bestehen, wie im beschriebenen Bauunternehmen.
