Ausgangssituation – Unklare Strukturen und hoher Anpassungsdruck
Das mittelständische Produktionsunternehmen stand nach einer Fusion vor erheblichen Herausforderungen im Bereich Finance & Controlling.
Mehrere Systeme liefen parallel, es fehlten standardisierte Prozesse für Reporting, Forecasting und Kostensteuerung.
Die Geschäftsführung benötigte kurzfristig eine erfahrene Führungskraft, die operative Lücken schließt, Transparenz schafft und ein nachhaltiges Controlling-System aufbaut.
Der Interim Manager wurde über persofaktum interim vermittelt – mit Erfahrung aus über 15 Projekten im Bereich Restrukturierung, Liquiditätssteuerung und SAP-Integration.
Zielsetzung – Strukturiertes Controlling und zukunftsfähige Systeme
Kernziele des Mandats waren:
- Standardisierung der Controlling-Prozesse für Kostenstellen, Budgetplanung und Forecasting
- Einführung eines einheitlichen Reportingsystems auf Basis von SAP und LucaNet
- Verbesserung der Steuerungsfähigkeit durch Transparenz in den Produktions- und Vertriebsdaten
- Vorbereitung auf die Jahresabschlussprüfung unter neuen Konzernrichtlinien
Diese Ziele bildeten die Grundlage für eine nachhaltige Verbesserung der finanziellen Steuerung und Entscheidungsqualität im Unternehmen.
Vorgehensweise des Interim Managers
Der Interim Manager übernahm innerhalb von wenigen Tagen die operative Leitung des Controllings und etablierte eine klare Reportingstruktur.
Zu den ersten Maßnahmen gehörten:
- Analyse der bestehenden ERP- und BI-Strukturen (SAP FI/CO, Excel-basierte Reportings)
- Aufbau bzw. Verbesserung eines monatlichen Management-Reportings inklusive Kennzahlen-Cockpit
- Einführung eines standardisierten Forecast-Prozesses für alle Kostenstellen
- Enge Abstimmung mit Geschäftsführung und externem Wirtschaftsprüferteam
- Schulung der Mitarbeiter zu Reporting-Standards und Datenqualität
Durch die Kombination aus Hands-on-Mentalität und strukturierter Prozessanalyse gelang es, die Transparenz im gesamten Finanzbereich deutlich zu erhöhen.
Ergebnisse – Transparenz, Stabilität und nachhaltige Strukturen
Bereits nach vier Monaten waren zentrale Effekte messbar:
- Reduktion der Planabweichungen um 25%
- Einheitliches Reporting über alle Business Units hinweg
- Verbesserte Liquiditätssteuerung durch optimiertes Cashflow-Controlling
- Digitale Konsolidierung aller relevanten Daten im SAP-System
Das Unternehmen profitierte nicht nur kurzfristig von der Expertise, sondern konnte das Controlling-Team nachhaltig professionalisieren.
Nach Abschluss des Interim-Mandats übernahm ein festangestellter Leiter Controlling die neu strukturierte Abteilung – mit klar definierten Prozessen und Systemen.
Fazit – Interim Management als Erfolgsfaktor im Finance & Controlling
Das Projekt zeigt exemplarisch, wie Interim Manager im Finance & Controlling Brücken zwischen Krisenbewältigung, Digitalisierung und nachhaltiger Prozessoptimierung schlagen.
Gerade in Umbruchsituationen sind erfahrene Interim Leiter Controlling (w/m/d) ein entscheidender Erfolgsfaktor, um Handlungsfähigkeit, Transparenz und Stabilität zu sichern.
Jetzt unverbindlich beraten lassen.
FAQ – Interim Management Finance & Controlling
Was kostet ein Interim Leiter Controlling (w/m/d)?
Die Tagessätze liegen in Deutschland im Durchschnitt zwischen 1.250 und 1.800 EUR, abhängig von Unternehmensgröße, Komplexität des Mandats und Spezialisierung (z. B. SAP, Turnaround, BI). Für Projekte mit Restrukturierungsfokus sind bis zu 2.200 EUR möglich.
Wann ist ein Interim Controlling Manager die richtige Wahl?
Wenn kurzfristig Fachwissen in Restrukturierung, Prozessoptimierung oder digitalem Reporting benötigt wird. Interim Manager bringen operative Erfahrung und strategisches Denken ein, um bestehende Strukturen schnell zu stabilisieren.
Welche Tools setzen Interim Finance Manager häufig ein?
Typische Systeme sind SAP FI/CO, LucaNet, Power BI oder Jedox. Sie ermöglichen Echtzeit-Reporting, Forecasts und Szenarioanalysen – essenziell für belastbare Finanzentscheidungen.
Wie schnell kann ein Interim Manager starten?
In der Regel innerhalb von 5 bis 10 Arbeitstagen. Bei akuten Projekten, etwa in der Krise oder während einer ERP-Umstellung, sind kurzfristige Einsätze binnen weniger Tage realisierbar.er Kandidat fachlich bestens aufgestellt, um die anstehenden Aufgaben zu übernehmen und dabei Prozesse zu optimieren. SAP FI/CO war ihm vertraut, weshalb während der typisch kurzen Einarbeitungszeit individuelle Unternehmensprozesse im Fokus standen. Da er zudem rasch verfügbar war, konnte der temporäre Leiter vor Beginn der anstehenden Wirtschaftsplanungsperiode eingesetzt werden und entscheidende Beiträge hierzu leisten. In die Führung des relativ kleinen Teams wuchs der Interim Manager schnell hinein, wobei ihm seine fachlichen Fähigkeiten ebenso Anerkennung verschafften wie seine freundliche und zupackende Art.
