Case Study #6: Interim Personalleiter Restrukturierung

Ein Energiekonzern stand vor der Aufgabe, ein Tochterunternehmen mit rund 500 Mitarbeitern zu restrukturieren. Für die operative Steuerung dieses Prozesses suchte das Unternehmen einen erfahrenen Interim Personalleiter (w/m/d). Seine Verantwortung umfasste sowohl die Koordination der Restrukturierung als auch die Sicherstellung des laufenden HR-Tagesgeschäfts. Zudem sollte der Interim Manager die Verhandlungen mit dem Betriebsrat begleiten – eine Aufgabe, die fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der betrieblichen Mitbestimmung erforderte. Das Mandat war zunächst auf sechs Monate ausgelegt.

Projektschwerpunkt

  • Restrukturierung
  • Sicherstellung des HR-Tagesgeschäfts
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Aufgaben des Interim Personalleiters

  • Umsetzung operativer HR-Aufgaben im Rahmen des Changemanagements
  • Steuerung der geplanten Restrukturierungsmaßnahmen
  • Temporäre Leitung des zwölfköpfigen HR-Teams
  • Begleitung der Verhandlungen zum Sozialplan
  • Etablierung einer belastbaren und kooperativen Arbeitsbasis mit dem Betriebsrat
  • Aufbau und Sicherung von Wissen innerhalb der Personalabteilung

Besetzung und Umsetzung

persofaktum interim konnte innerhalb von einem Werktag einen passenden Interim Personalleiter aus dem Netzwerk bereitstellen.

Der ausgewählte Manager war bereits in einem früheren Mandat in einer vergleichbaren Situation tätig gewesen – mit komplexen Verhandlungen und herausfordernden Beziehungen zwischen Management und Betriebsrat.

Seine umfassende Erfahrung in den Themen Mitbestimmung, Interessenausgleich und Verhandlungen mit Mitarbeitervertretungen erwies sich als entscheidend. Dank seiner schnellen Auffassungsgabe konnte er die Ausgangslage zügig erfassen und strukturierte Maßnahmen einleiten.

Während seines etwa sechsmonatigen Einsatzes nutzte er die Restrukturierung konsequent als Gestaltungschance für das Unternehmen. Durch eine klare Kommunikation und die Einbindung des gesamten HR-Teams gelang es, die Abläufe im Tagesgeschäft zu stabilisieren und gezielt zu optimieren.

Auch in den Verhandlungen mit dem Unternehmensjuristen und dem Betriebsrat agierte der Interim Manager souverän und lösungsorientiert. Sein sicheres Auftreten sowie seine ausgeprägte soziale Kompetenz trugen entscheidend zum Fortschritt der Gespräche bei.

Die sehr guten Englischkenntnisse des Interim Managers waren im internationalen Konzernumfeld ein zusätzlicher Erfolgsfaktor.

Projektergebnis

Der Interim Personalleiter stellte sicher, dass das Tagesgeschäft während der Restrukturierung ohne Unterbrechung fortgeführt wurde.

Gleichzeitig konnten tragfähige Strukturen geschaffen und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensleitung, HR-Team und Betriebsrat deutlich verbessert werden.

Das Unternehmen ging gestärkt aus der Restrukturierungsphase hervor und verfügte über ein stabilisiertes, professionell geführtes HR-Team. Das bestehende Team wurde durch die Arbeit des externen Managers entlastet – fachlich wie unternehmenskulturell.

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FAQ zur Case Study „Interim Personalleiter Restrukturierung“

1. Welche Hauptaufgaben übernahm der Interim Personalleiter in diesem Projekt?

Der Interim Manager steuerte die Restrukturierungsmaßnahmen, leitete das HR-Team, stellte das Tagesgeschäft sicher und begleitete die Verhandlungen mit dem Betriebsrat unter Einbeziehung der internen Rechtsabteilung.

2. Warum wurde ein Interim Manager eingesetzt?

Der Einsatz ermöglichte dem Unternehmen, kurzfristig auf erfahrene Führungskompetenz im Personalbereich zuzugreifen, um die Restrukturierung operativ und rechtlich abzusichern. Gleichzeitig wurde das Team entlastet.

3. Welche Voraussetzungen waren für den Erfolg des Projekts entscheidend?

Die Erfahrung des Interim Managers in Mitbestimmung und Sozialplanverhandlungen, seine Kommunikationsstärke und die enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team waren ausschlaggebend.

4. Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Personalleiters bei Restrukturierungen?

Wenn Unternehmen kurzfristig Führungskompetenz benötigen, um Umstrukturierungen umzusetzen und gleichzeitig das HR-Tagesgeschäft aufrechtzuerhalten, ist ein Interim Personalleiter eine wirkungsvolle Lösung. Haupteinsatzgründe sind Ressourcenengpässe und Wissenslücken in Sondersituationen.sch, was in dem internationalen Kontext unbedingt notwendig war.

Bild von Lasse Seidel

Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.
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Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.

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