Die typischen Umsetzungsbremsen in HR-Projekten
- Zu wenig projektbezogene Ressourcen im Team
- Parallellaufendes Tagesgeschäft mit hoher Belastung
- Mangelnde Erfahrung in IT- oder Change-Themen
- Hohe Abhängigkeit von internen Entscheidungsprozessen
Gerade KMUs ohne zentrale HR-Projektteams stehen vor der Herausforderung, komplexe Vorhaben wie neue HRIS-Einführungen, E-Learning-Plattformen oder Feedbackprozesse zu stemmen.
Konkrete Praxisbeispiele für typische Engpässe
- Einführung eines HR Core-Systems in einem mittelständischen Produktionsbetrieb: Das HR-Team konnte das Projekt neben dem operativen Alltag nicht stemmen. Ein externer HR Digitalisierungsprojektleiter übernahm die Schnittstellenkoordination zwischen IT, HR, Anbieter und Betriebsrat.
- Change-Projekt zur Einführung hybrider Arbeitsmodelle: In einem Dienstleistungsunternehmen fehlte ein klarer Fahrplan. Ein erfahrener Interim HR Business Partner entwickelte Leitlinien, schulte Führungskräfte und strukturierte die Kommunikation.
- Digitalisierung der Zeiterfassung: In einem Unternehmen mit Schichtsystem mussten rechtliche, technische und kulturelle Fragen geklärt werden. Ein Interim-Projektmanager koordinierte die Einführung des Systems inklusive Schulungen.
Wie kann ein Interim HR Manager konkret helfen?
Interim Manager sind besonders wertvoll, wenn:
- intern keine Kapazitäten vorhanden sind
- kurzfristig Fachwissen eingebracht werden muss
- Projekte ins Stocken geraten oder gar nicht starten
Mögliche Rollen:
- Projektleitung für Systemeinführung
- Change-Kommunikation und Coaching
- Einführung neuer Prozesse (Feedback, Learning, Vergütung)
- generalistische HR-Rolle bei Ressourcenengpässen
Projektumsetzung in 5 Schritten
1. Zieldefinition: Klar definierte Ziele mit messbaren Ergebnissen
2. Ressourcenanalyse: Was ist intern vorhanden, was muss temporär ergänzt werden?
3. Struktur & Verantwortung: Projektrollen und Meilensteine festlegen
4. Kommunikation & Steuerung: Regeltermine, Berichte, Schnittstellen
5. Übergabe & Verstetigung: Dokumentation, Know-how-Transfer, Feedbackrunde
Checkliste für den Projekterfolg mit externen Ressourcen
- Ist die Zielsetzung klar und realistisch?
- Gibt es einen definierten Projektauftrag für die externe Rolle?
- Sind interne Ansprechpartner und Entscheidungswege geregelt?
- Wird Wissen am Projektende gesichert und übergeben?
- Wird der Erfolg gemessen und reflektiert?
Fazit
HR-Transformation braucht Fokus, Mut zur Priorisierung – und in vielen Fällen temporäre Verstärkung. Interim HR Manager ermöglichen Projektgeschwindigkeit, Struktur und Umsetzungserfahrung. Für Unternehmen bedeutet das: strategische Vorhaben können trotz Ressourcenmangel professionell umgesetzt werden.
