Ausgangssituation: Instabile Lieferketten und hoher Kostendruck
Das Unternehmen stand vor erheblichen Herausforderungen in Einkauf und Logistik.
Ursachen waren gestörte Lieferketten, volatile Beschaffungsmärkte und ineffiziente interne Prozesse.
Insbesondere fehlte eine zentrale Transparenz über Bestände, Bedarfe und Liefertermine – ein typisches Szenario, in dem ein erfahrener Interim SCM Manager kurzfristig strategische und operative Entlastung bietet.
Der Senior SCM Manager ad interim wurde mit dem Ziel eingesetzt, den Materialfluss zu stabilisieren, Engpässe zu beheben und eine belastbare Supply-Chain-Steuerung aufzubauen.
Vorgehensweise: Transparenz schaffen, Prozesse digitalisieren
Bereits in den ersten Wochen analysierte der Interim Manager sämtliche Wertschöpfungsstufen – vom strategischen Einkauf über die Produktionslogistik bis zur Distribution.
Durch den Einsatz von SAP SCM und der Einführung eines datenbasierten Lieferantencontrollings entstand ein transparentes Steuerungssystem.
Parallel initiierte er ein Projekt zur Digitalisierung der Beschaffungsprozesse, inklusive automatisierter Bedarfsprognosen.
Durch Lean-Management-Methoden und Standardisierung der Prozessschritte gelang es, Durchlaufzeiten zu verkürzen und die Prozesssicherheit zu erhöhen.
Zudem wurden neue KPI-Dashboards entwickelt, um Kennzahlen wie Liefertreue, Bestandsreichweite und Beschaffungskosten in Echtzeit zu überwachen.
Ergebnisse: Effizienzsteigerung und nachhaltige Prozessstabilität
Nach sechs Monaten Einsatzzeit erreichte das Unternehmen signifikante Verbesserungen:
- +15 % Liefertreue durch strukturierte Lieferantensteuerung
- –12 % Materialkosten durch Nachverhandlungen und Bündelung von Einkaufsvolumina
- –25 % Durchlaufzeiten in der internen Logistik
Neben den messbaren Erfolgen gelang es, das gesamte SCM-Team auf ein neues Kompetenzniveau zu heben.
Die Kombination aus operativer Hands-on-Unterstützung und strategischem Know-how machte den Unterschied – ein Beispiel für die Wirksamkeit von Interim Management in Einkauf und Supply Chain.
Fachliche Einordnung und Mehrwert des Interim-Ansatzes
Der Einsatz eines Senior SCM Managers ad interim (w/m/d) bietet Unternehmen im deutschsprachigen Raum (Deutschland und Österreich) erhebliche Vorteile:
- Schnelle Verfügbarkeit bei personellen Engpässen
- Fachlich fundierte Unterstützung in Transformations- und Krisensituationen
- Umsetzungssicherheit durch Führungserfahrung in Einkauf, Logistik und Produktion
- Kosteneffizienz durch projektbasierte Vertragsmodelle
Insbesondere in Zeiten gestörter Lieferketten und wachsender geopolitischer Unsicherheiten gewinnt der Interim-Ansatz an strategischer Bedeutung.
Erfahrene Interim Supply Chain Manager können kurzfristig Verantwortung übernehmen, Prozesse restrukturieren und die Wettbewerbsfähigkeit deutscher Industrieunternehmensichern.
Technische und methodische Besonderheiten
Der Interim Manager setzte auf:
- Lean Management und Six Sigma-Prinzipien zur Prozessoptimierung
- SAP SCM und Power BI zur datenbasierten Steuerung
- Supplier-Risk-Scoring zur Bewertung und Priorisierung von Lieferanten
- Change-Management-Workshops zur internen Akzeptanzsicherung
Diese Kombination aus technischer Expertise und Führungskompetenz ermöglichte eine reibungslose Implementierung der neuen Strukturen – ein entscheidender Erfolgsfaktor bei befristeten Projekten im Supply Chain Management.
Ergebnisbewertung und nachhaltiger Nutzen
Nach Abschluss des Projekts wurde der neue Prozessstandard dauerhaft übernommen.
Das Unternehmen konnte seine Supply Chain-Performance signifikant verbessern und sich gegen Marktschwankungen besser absichern.
Auch nach Ende des Mandats blieb der durch den Interim Manager eingeführte digitale Steuerungsansatz als zentrale Managementgrundlage bestehen.
Diese Case Study zeigt, dass Interim Management im Bereich Einkauf und SCM eine effiziente, pragmatische und ergebnisorientierte Lösung darstellt – insbesondere bei kurzfristigem Handlungsdruck oder Transformationsbedarf.
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FAQ: Interim Supply Chain Management
Was macht ein Interim SCM Manager (w/m/d)?
Ein Interim SCM Manager übernimmt befristet die Leitung von Supply-Chain-Projekten oder Abteilungen. Er analysiert und optimiert Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette – vom Einkauf über die Produktion bis zur Distribution – und sorgt für stabile Lieferketten und effiziente Abläufe.
Wann lohnt sich der Einsatz eines Interim Supply Chain Managers?
Vor allem in Umbruch- oder Krisenzeiten: bei Lieferengpässen, Umstrukturierungen, Digitalisierungsvorhaben oder personellen Engpässen im Einkauf und in der Logistik. Interim Manager bringen sofort einsetzbares Fachwissen mit und sichern die Handlungsfähigkeit des Unternehmens.
Welche Kosten entstehen für einen Interim SCM Manager?
Die Tagessätze liegen je nach Projektdauer und Komplexität zwischen 1.200 und 1.600 Euro. Hochspezialisierte Interim Manager mit internationaler Erfahrung oder SAP-Expertise können höhere Tagessätze erzielen. Die Kosten sind dabei meist deutlich geringer als bei einer Festanstellung.
Welche Vorteile bietet Interim Management im Supply Chain Bereich?
Unternehmen profitieren von Flexibilität, schneller Einsatzfähigkeit und gezieltem Fachwissen. Interim Manager können kurzfristig Prozesse stabilisieren, Restrukturierungen begleiten und nachhaltige Effizienzsteigerungen erzielen.
