Case Study #3: HR Interim Manager Payroll

Ein Kunde mit Standorten in Deutschland und Österreich und über 3.500 Mitarbeitern befand sich in der Umstrukturierung und beauftragte uns mit der Suche nach einem Interim Manager (m/w/d) als Leitung des Bereichs Gehaltsabrechnungen. Neben der Führung eines 15-köpfigen Teams sollte eine Prozessanalyse und -optimierung vorgenommen werden. Der geplante Zeitraum für das Mandat betrug sechs Monate.

Schwerpunkt: 

Bereichsleitung, Verantwortung für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter in beiden Ländern, Optimierung der Payroll-Prozesslandschaft

Aufgaben:

  • Analyse der bestehenden Prozesse im Bereich Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung einer strukturierten Prozesslandkarte
  • Vorschläge zur Prozessverbesserung 
  • Implementierung der Optimierungen 
  • Koordination der Gehaltsabrechnung für 3.500 Mitarbeiter 
  • Führung des 15-köpfigen Teams 

Besetzung:

Mit persofaktum interim hat der Kunde eine Interim Managerin in Vollzeit gefunden, die über weitreichende operative und strategische Erfahrung mit dem Thema Payroll verfügte. Sie war sehr versiert in der Handhabung von Prozessanalysen und auch mit dem eingesetzten SAP-System sehr vertraut. Darüber hinaus hatte die Kandidatin eine spezielle Expertise in der fachlichen wie disziplinarischen Teamführung, die sie aus umfangreichen und anspruchsvollen Restrukturierungsprojekten gewonnen hatte. Insofern fiel es ihr leicht, die Mitarbeiter positiv auf die Veränderungen einzustimmen und sie entsprechend fachlich auszubilden.

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Lasse Seidel

Lasse Seidel ist Geschäftsführer und Gründer von persofaktum. Er ist seit über 20 Jahren im Personalmanagement aktiv. Als Interim und HR Experten beraten er und sein Team KMU, große Mittelständler und Konzerne aller Branchen. Dabei stehen Leidenschaft, exzellenter Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit immer an erster Stelle.

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