Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Der Einsatzschwerpunkt lag auf der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in beiden Ländern. Parallel dazu sollte der Interim Manager die Prozesslandschaft im Payroll-Bereich nachhaltig verbessern.
Zu den konkreten Aufgaben zählten:
- Durchführung einer umfassenden Prozessanalyse der bestehenden Abläufe
- Erstellung einer strukturierten Prozesslandkarte
- Erarbeitung und Umsetzung konkreter Optimierungsmaßnahmen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Unterstützung des Teams bei der Anpassung an neue Strukturen und Prozesse
Lösung und Umsetzung
Über persofaktum interim fand das Unternehmen innerhalb kurzer Zeit eine Interim Managerin mit fundierter Payroll-Erfahrung, die das Mandat in Vollzeit übernahm.
Sie brachte sowohl operative als auch strategische Kompetenz im Bereich Entgeltabrechnung mit und war mit komplexen Abrechnungssystemen vertraut. Dank ihrer Erfahrung in Transfor mationsprojekten gelang es ihr, das Team sicher durch die Veränderungen zu führen, es zu motivieren und gezielt weiterzuentwickeln.
Ergebnisse
Die Interim Managerin sorgte für eine stabile und fehlerfreie Gehaltsabrechnung während der Umstrukturierungsphase. Gleichzeitig wurden die bestehenden Prozesse transparent dokumentiert und effizienter gestaltet.
Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, klarer Teamführung und strukturierter Prozessarbeit konnte das Unternehmen seine Payroll-Prozesse nachhaltig stabilisieren.
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FAQs
1. In welchem Umfang war die Interim Managerin in die Payroll-Prozesse eingebunden?
Die Interim Managerin verantwortete sowohl die operative Durchführung der Gehaltsabrechnung als auch die strategische Optimierung der bestehenden Prozesse.
2. Wie lange dauerte ein Interim-Mandat im Bereich Payroll?
Hier war das Mandat war auf sechs Monate ausgelegt und umfasste die vollständige Leitung des Bereichs Gehaltsabrechnung. Üblich sind Mandate ab drei bis vier Monaten Laufzeit.
3. Welche Aufgaben übernahm die Interim Managerin Payroll konkret?
Zu den Aufgaben zählten die Analyse der Payroll-Prozesse, die Erstellung einer Prozesslandkarte, die Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen und die Führung des Payroll-Teams.
4. Wann ist der Einsatz eines Interim Managers im Payroll-Bereich sinnvoll?
Ein Interim Manager ist besonders dann sinnvoll, wenn kurzfristig Führungskompetenz, Prozessstabilität oder spezifisches Fachwissen in der Entgeltabrechnung benötigt werden – etwa während Restrukturierungen, Vakanzüberbrückungen oder bei hoher Arbeitslast.
